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Website und Online-Auftritt
Neue Website oder Überarbeitung der bestehenden: schnell, auf dem Handy lesbar, mit funktionierendem Kontaktweg. Dazu das Google-Unternehmensprofil, damit Sie gefunden werden.
karlsruhe · deutschlandweit
Ich löse die technischen Aufgaben, für die Sie niemanden im Haus haben
Software-Entwicklung, Automatisierung und KI aus Karlsruhe: Websites, Dokumentensuche, Apps und E-Rechnung. Von der ersten Einschätzung bis zur Übergabe, direkt mit dem, der es baut.
- KIT
- FZI Forschungszentrum Informatik
- KPMG AI Center of Excellence (ab 10/2026)
- 1. Platz Q-Summit Hackathon
problem
Wo es meistens hakt
Dieselbe Arbeit, jeden Tag neu. Angebote abtippen, Rechnungen sortieren, Daten von einem Programm ins andere übertragen. Es funktioniert, aber es kostet jede Woche Stunden, die woanders fehlen.
Das Wissen liegt verstreut. Verträge, Handbücher, alte Angebote, E-Mails: Wer etwas sucht, sucht lange oder fragt die eine Person, die es weiß. Ist die im Urlaub, steht es still.
Sie wissen, dass es besser ginge. Nur hat niemand im Haus die Zeit, sich einzuarbeiten, und für eine Agentur ist die Aufgabe zu klein. Genau dazwischen arbeite ich.
leistungen
Was ich mache
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E-Rechnung und Belegabläufe
Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen längst, ausstellen ab 2027 beziehungsweise 2028. Ich richte Empfang, Ausstellung und Archivierung so ein, dass es läuft, und zeige es Ihrem Team.
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Abläufe automatisieren
Anfragen aus Formular, Telefon und E-Mail landen in einer Liste statt in vier Postfächern. Wiederkehrende Handgriffe übernimmt die Technik, Sie bekommen nur noch die Ausnahmen.
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Dokumente durchsuchbar machen
Verträge, Handbücher, Angebote, Protokolle: statt Ordner durchzublättern, stellen Sie eine Frage und bekommen die Antwort samt Fundstelle im Originaldokument.
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Termine und Anfragen online
Kunden buchen selbst, der Kalender bleibt sauber, Erinnerungen gehen automatisch raus. Weniger Rückrufe, weniger vergessene Termine.
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Eigene Software, Apps und KI-Systeme
Wenn es von der Stange nichts gibt: individuelle Lösungen, Apps für iPhone und Android, KI-Systeme auf Ihren eigenen Daten. DSGVO-konform, auf Wunsch komplett auf Ihrer Hardware.
ablauf
Vom Gespräch bis zur Übergabe
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Gespräch
Kostenloses Erstgespräch. Sie erzählen, was Zeit kostet oder nicht funktioniert. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, was sich zuerst lohnt, und was es kostet.
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Erster Schritt
Wir fangen klein an, mit einer klar umrissenen Aufgabe zum Festpreis. Woran wir messen, ob es funktioniert hat, legen wir vorher gemeinsam fest. Eine Folgepflicht gibt es nicht.
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Ausbau
Wenn der erste Schritt hält, was er sollte, gehen wir weiter. Was als Nächstes kommt, entscheiden Sie, nicht ich.
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Übergabe & Unabhängigkeit
Übergabe mit Einweisung, damit Ihr Team selbst weiterarbeiten kann. Sie bekommen alle Zugänge. Die Wartung übernehme ich, wenn Sie wollen, nicht weil Sie müssen.
projekte
Woran ich gearbeitet habe
RAG · Guardrails
HELIA / Bachelorarbeit am FZI
RAG-Backend + vierschichtige Guardrails für einen sprachgesteuerten Klinik-Roboter.
Voice AI · Hackathon
Q-Summit Hackathon, 1. Platz
Voice-AI-Sales-Coach, gebaut in 24 h. Erster Platz bei 150+ Teilnehmenden.
ueber-mich
Über mich
Ich bin Paraa Afifi, Mechatronik-Student am KIT mit Schwerpunkt Informationstechnik. Seit Mai 2025 baue ich am FZI Forschungszentrum Informatik Machine-Learning-Systeme, zuletzt ein RAG-System mit mehrstufigen Sicherheits-Guardrails für einen sprachgesteuerten Klinikroboter. Ab Oktober 2026 arbeite ich zusätzlich im AI Center of Excellence von KPMG in Frankfurt. Daneben baue ich seit Jahren das, was in kleinen Betrieben tatsächlich gebraucht wird: Websites, Apps für iPhone und Android, und Automatisierungen, die wiederkehrende Arbeit übernehmen. Für Sie heißt das: Sie bekommen etwas, das dem Stand der Technik entspricht, gebaut von dem, mit dem Sie auch sprechen.
faq
Häufige Fragen
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Alles läuft DSGVO-konform, auf Wunsch komplett auf Ihrer eigenen Hardware. Einen AV-Vertrag schließen wir vor Projektstart ab.
Wir haben keine IT-Abteilung, geht das trotzdem?
Ja, das ist eher die Regel als die Ausnahme. Zum Auftrag gehört eine Einweisung, damit Ihr Team danach selbst weiterarbeiten kann. Die Wartung übernehme ich, wenn Sie wollen.
Was, wenn es nichts bringt?
Woran wir Erfolg messen, legen wir vor dem Start gemeinsam fest. Nach dem ersten Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht. Eine Folgepflicht gibt es nicht.
Wie lange dauert das?
Kleinere Aufgaben sind in ein bis fünf Tagen erledigt, größere in einigen Wochen. Was für Ihren Fall gilt, sage ich Ihnen nach dem Erstgespräch verbindlich.
Warum ein Einzelner und keine Agentur?
Sie sprechen direkt mit dem, der es baut, ohne Projektleiter dazwischen. Für kleinere Aufgaben ist eine Agentur oft zu schwerfällig und zu teuer. Den fachlichen Hintergrund bringe ich aus meiner Arbeit am FZI Forschungszentrum Informatik mit.
Müssen wir dafür alles umstellen?
Nein. Ich arbeite mit dem, was Sie schon haben, und docke daran an. Wo es doch etwas Neues braucht, sage ich vorher, warum, und was es kostet.
Meine Aufgabe ist eigentlich zu klein, oder?
Wahrscheinlich nicht. Vieles, was jede Woche eine Stunde kostet, ist an einem Tag erledigt. Fragen Sie einfach, das Erstgespräch kostet nichts.
Was kostet das?
Festpreis-Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch. Sie wissen vor Projektstart, woran Sie sind.
kontakt
Der nächste Schritt
Der Einstieg ist ein kostenloses Erstgespräch. Schreiben Sie mir, was in Ihrem Betrieb Zeit kostet oder nicht funktioniert, oder rufen Sie einfach an.